機房里除了擺放的計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備外，還有許多保證機房環(huán)境的設(shè)備：如UPS電源設(shè)備、空調(diào)新風設(shè)備、配電設(shè)備、安防設(shè)備、其它控制設(shè)備及弱電設(shè)備。
      為了保證這些設(shè)備日常的使用，需要花費不少的人力和財力，這些費用每天每月都要支出，直接關(guān)系到機房后期運行維護費用的投入，而且機房的運行管理是否科學、嚴格，又直接影響到設(shè)備的使用壽命，好的機房管理可以延長這些設(shè)備的使用壽命，從而影響到投資的使用周期和回報。這在工程實例中比比皆是，有的單位運行維護好，費用低，使用年限長，有的單位運行維護差，費用投入高，使用年限短。

      機房監(jiān)控是為了減少因環(huán)境和人為失誤造成的損失，用戶需要擁有一套先進、可靠的機房環(huán)境監(jiān)控與預防系統(tǒng)來確保設(shè)備的安全運行。計算機機房和數(shù)據(jù)中心支撐著各類企事業(yè)單位現(xiàn)代化生產(chǎn)體系的正常運行，一些機房甚至已成為無人值守型。
      在這種情況下，任何一個由于環(huán)境因素和人為失誤造成的意外系統(tǒng)中斷和設(shè)備損壞都會給企事業(yè)單位帶來巨大的損失。為了減少這種損失，用戶需要有一套先進、可靠的機房環(huán)境監(jiān)控與預警系統(tǒng)來確保設(shè)備的安全運行。該系統(tǒng)必須能夠隨時隨地觀察到機房的情況、必須能及時地發(fā)出預防性報警、通知有關(guān)人員、采取措施、防止事故發(fā)生。
      可以說，完善的機房監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)該具備三大特點：能夠?qū)崿F(xiàn)從設(shè)備運行情況到機柜微環(huán)境再到機房整體環(huán)境這樣多層次的監(jiān)控；能夠有豐富的閾值設(shè)置以監(jiān)測出危機的存在，并能有豐富的預警方式和預警流程保證相關(guān)人員能夠收到警訊，達到預警的目的；具備網(wǎng)絡(luò)化、智能化，能夠隨時隨地通過網(wǎng)絡(luò)查看機房內(nèi)的情況。